Services aux entreprises
Services en administration, en gestion d’entreprises, en comptabilité et en tenue de livre, en plus de la gestion des ressources humaines et la gestion des achats ainsi que la gestion d’immeubles résidentiels et de copropriétés.
L’obtention d’un portrait financier précis vous aidera à bien analyser votre situation et à prendre des décisions éclairées et judicieuses en temps opportun.
Effectuer la mise en place ou la révision de vos opérations comptables, la corroboration de vos systèmes de contrôle interne, l’analyse des écarts relevés dans certains postes de vos états financiers ne sont là que quelques éléments qui, en plus de vous assurer de l’exactitude de votre information financière, vous permettent de limiter plusieurs risques.
Un portrait financier précis vous permettra de mener à bien vos projets ou encore, de répondre à vos obligations fiscales ou réglementaires à l’intérieur des délais prescrits.
Nous suivons l’évolution des normes comptables et demeurons toujours à l’affût des fréquents changements dans ce domaine afin de nous assurer que vos états financiers soient conformes aux principes comptables généralement reconnus.
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Administration et gestion d’entreprise |
- Tenue de livres
- Mise en place et évaluation de systèmes de contrôle
- Mise en place de méthodes de travail et d’outils d’analyse efficaces
- Soutien dans l'établissement d'un budget
- Rédaction des états financiers mensuels
- Préparation des rapports de taxes (TPS / TVQ)
- Analyse et recommandations des résultats financiers
- Service de paie
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Gestion des ressources humaines |
- Recrutement
- Embauche et formation
- Soutien aux dirigeants dans leur destion des ressourece humaines
- Conventions et politiques d’employés
- Création des descriptions de tâches, d’objectifs et d’évaluations
- Suivi des normes du travail, des lois et des règlements
- Négociations de mutuelle de prévention
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Gestion des achats |
- Négociation d’achats d’équipements
- Négociation d’achats de marchandises
- Contrôle et suivi des prix
- Calcul du prix de revient
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Gestion immobilière résidentielle |
RÉSIDENTIELLE
- États mensuels des revenus et dépenses
- Rapports comptables et administratifs; gestion des budgets et des activités bancaires
- Comptes à payer et émission mensuelle des chèques
- Préparation, gestion et suivi des baux
- Préparation des différents avis aux locataires
- Planification et surveillance des travaux d’entretien et de réparation
- Supervision de l’entretien préventif
- Visites régulières du projet par un superviseur qualifié
- Préparation des lieux avant l’arrivée de convives
- Service de conciergerie et d’entretien ménager
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Gestion immobilière copropriétés |
COPROPRIÉTÉS
- États mensuels des revenus et dépenses pour le conseil d’administration
- Perception et dépôt des contributions des copropriétaires (frais de condos)
- Gestion des comptes à payer et émission mensuelle des chèques aux fournisseurs
- Gestion des opérations bancaires pour les fonds de prévoyance et d’opération
- Préparation des budgets d’exploitation annuels
- Gestion des diverses tâches administratives et représentations devant les autorités compétentes
- Correspondance diverse avec les copropriétaires
- Coordination de l’assemblée annuelle, avis de convocation et procès-verbal
- Gestion des plaintes et des réclamations des copropriétaires
- Planification, surveillance et encadrement des différents travaux et contrats de sous-traitance reliés aux parties communes (pelouse, déneigement, extermination, entretien ménager, vérification des diverses composantes de l’immeuble, etc.)
- Visite régulière d’un superviseur qualifié pour vérifier l’entretien des parties communes de l’immeuble
Service de programmation & formation Maître ‘D
- Gestion du logiciel Maître ‘D
- Service de programmation menu et inventaire
- Services-conseils
- Analyse de programmation et de recommandation d’optimisation
- Mise en place contrôle de ventes et d’inventaires
- Formation du personnel de service et administratif
- Service de gestion d’inventaires
Autres services professionnels et avantages
Gestion Quintessence désire être un service qui offre des solutions à l’ensemble des préoccupations auxquelles la plupart des dirigeants de PME sont confrontés.
Au fil des ans, Gestion Quintessence a su se tisser un réseau de gens d’affaires, de professionnels et d’autres intervenants spécialisés dont nous vous ferons profiter.
Par le biais de notre regroupement, chaque entreprise pourra profiter de prix avantageux sur plusieurs produits et services dont seules les entreprises à haut volume peuvent habituellement se prévaloir.